DISPOSITIONS GÉNÉRALES : Politique de Confidentialité
Article 1 : Politique de Confidentialité : Définitions
Les notions indiquées en majuscules dans la présente Déclaration de respect de la vie privée auront la signification suivante :
- Déclaration de respect de la vie privée : la présente Déclaration de respect de la vie privée de la SRL PROXIMITY WORK, dont le siège social est sis à 1410 WATERLOO, Drève Richelle n°33, immatriculée à la C.E. sous le numéro 0767.748.961.
- Donnée à caractère personnel : toute donnée à travers laquelle l’Individu peut directement ou indirectement être identifié ou est identifiable.
- Traitement : Toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
- Responsable du Traitement : la SRL PROXIMITY WORK.
- Individu : Soit la personne physique qui fournit une ou plusieurs de ses Données à caractère personnel à la SRL PROXIMITY WORK, soit la personne physique qui est identifiée par la SRL PROXIMITY WORK dans le cadre de ses activités.
- Travailleur : la personne physique en service auprès de la SRL PROXIMITY WORK, dans le but de travailler auprès de la SRL PROXIMITY WORK.
- Gestionnaire de Traitement / Sous-traitant : sociétés et/ou personnes auxquelles la SRL PROXIMITY WORK fait appel pour l’exécution de certaines tâches.
- Site internet : le site internet exploité par la SRL PROXIMITY WORK, https://rekrut.be/, y compris les Portails et les Réseaux communautaires présents sur ce site internet et tous les noms de domaines y relatifs, ainsi que l’Application Android et IOS « REKRUT EXTRAS ».
- Portail : partie protégée sur les Sites internet de la SRL PROXIMITY WORK à laquelle il ne peut être accédé qu’à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe attribués par la SRL PROXIMITY Un Portail peut aussi être appelé compte personnel.
- APD : Autorité de la Protection des Données : l’organe de surveillance national du respect des lois en Belgique qui régissent l’utilisation des données à caractère WORK.
Article 2 : Politique de Confidentialité : Applicabilité
- La présente Déclaration de respect de la vie privée s’applique au Traitement de toutes les Données transmises d’une quelconque manière par l’Individu à la SRL PROXIMITY WORK ou dont la SRL PROXIMITY WORK dispose dans le cadre de ses activités. Elle détaille les pratiques du Responsable du Traitement dans le cadre de la collecte d’information consécutive à l’inscription, l’achat, la consultation et/ou la demande d’information.
- Tout comme vous, la SRL PROXIMITY WORK attache la plus haute importance au respect de la vie privée de l’Individu et la confidentialité de ses Données à caractère Elle n’utilisera les Données à caractère personnel qui lui seront transmises par l’Individu qu’aux seules fins décrites dans la présente Déclaration de respect de la vie privée et se conformera aux règles et lois en vigueur en matière de protection des Données à caractère personnel, en particulier le Règlement général sur la protection des données (RGPD) UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (disponible sur le site https://eur-lex.europa.eu/legal- content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).
Article 3 : Politique de Confidentialité : Communication de Données à caractère personnel
La SRL PROXIMITY WORK dispose des Données à caractère personnel soit, dans le cadre de ses activités, soit lorsque l’Individu communique ses Données à caractère personnel à la SRL PROXIMITY WORK ou à un de ses partenaires pour l’exercice de ses activités, soit lorsqu’elle exerce ses missions légales ou contractuelles.
La SRL PROXIMITY WORK respecte le principe de minimisation des Données qui consiste à ne collecter que les Données strictement nécessaires aux Traitements mis en œuvre par la SRL PROXIMITY WORK, afin de vous proposer ses services et respecter ses obligations.
Les Données potentiellement traitées par la SRL PROXIMITY WORK dans le cadre d’une relation client ou potentiel client sont : la civilité, l’état civil, le nom, le prénom, le numéro de téléphone, le numéro de fax, l’adresse postale, une photographie de profil, l’adresse électronique, le numéro d’inscription à la Banque-carrefour des entreprises ou à un autre registre de commerce, l’adresse de livraison des services, si celle-ci est différente de l’adresse postale communiquée par l’Individu, le lieu de naissance, la date de naissance, l’âge, le numéro de registre national, la titularité d’un ou plusieurs permis de conduire, la propriété d’un véhicule, l’expérience professionnelle, les éventuels autres emplois occupés par l’Individu, la formation (établissements fréquentés, diplômes, résultats), les compétences et connaissances techniques, les langues connues et parlées, les données médicales (mais uniquement lorsqu’elles sont fournies par l’Individu lui-même), sa situation familiale et maritale, la police d’assurance de l’Individu et les références de celle-ci, ses données de géolocalisation, caractéristiques financières (numéros de compte, de cartes de crédit, etc.), Données relatives à l’utilisation des produits et services (utilisateurs favoris, historique d’utilisation, évaluations), enregistrement des appels téléphoniques auxquels l’Individu prend part, à des fins de qualité et de formation, données relatives au compte Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.
Si l’Individu souhaite présenter spontanément ou à la suite d’une offre d’emploi sa candidature aux fins d’être engagé sous contrat de travail par la SRL PROXIMITY WORK ou souhaiterait prester des services de manière indépendante pour le compte de la SRL PROXIMITY WORK, les Données potentiellement traitées sont : la civilité, le nom, le prénom, le numéro de téléphone, le numéro de fax, l’adresse postale, l’adresse électronique, le numéro d’inscription à la Banque-carrefour des entreprises, le lieu de naissance, la date de naissance, l’âge, le numéro de registre national, la titularité d’un ou plusieurs permis de conduire, la propriété d’un véhicule, l’expérience professionnelle, les éventuels mandats politiques et autres emplois occupés par l’Individu, la formation (établissements fréquentés, diplômes, résultats), les compétences et connaissances techniques, les langues connues et parlées, les données médicales (mais uniquement lorsqu’elles sont fournies par l’Individu lui-même), ses loisirs, sa situation familiale et maritale.
Tout Individu qui s’enregistre lors d’une visite du Site Internet comme partie contractante potentielle de la SRL PROXIMITY WORK communique, par son enregistrement, ses Données à la SRL PROXIMITY WORK. L’enregistrement implique le consentement explicite que ses Données peuvent être traitées. Seuls les Individus possédant la pleine capacité de droit et d’agir peuvent s’enregistrer. Le Traitement des Données à un mineur d’âge est licite lorsque le mineur d’âge est âgé d’au moins 16 ans. Lorsque le mineur d’âge est âgé de moins de 16 ans, ce Traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, le consentement est donné ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale à l’égard du mineur d’âge.
Si l’Individu visite l’un des Sites internet de la SRL PROXIMITY WORK, les Données potentiellement traitées seront :
☐ Données de connexion
L’adresse IP (Internet Protocol) de l’ordinateur de l’Individu, la date et l’heure d’accès au Site internet, l’adresse du site internet à partir duquel l’Individu a accédé au Site internet de la SRL PROXIMITY WORK, l’adresse IP du fournisseur Internet de l’Individu, type de navigateur utilisé, le système d’exploitation de l’Individu, marque et modèle de l’appareil mobile utilisé, adresse MAC, IMEI, UDID, connexions Wifi, réseau, les parties, informations et pages du Site internet visitées ou consultées par l’Individu, de même que les documents transférés ou téléchargés par l’Individu à partir des Sites Internet, information d’horodatage, temps de connexion, identifiants de connexion.
☐ Internet
Cookies, données de navigation, nom d’identifiant et mot de passe définis par l’Individu et validés par la SRL PROXIMITY WORK, pixels invisibles.
Article 4 : Politique de confidentialité : Fins d’utilisation
- Le Traitement des Données est fondé sur :
- Le consentement de l’Individu au Traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
- L’exécution d’un contrat auquel l’Individu est partie ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci ;
- Le respect d’une obligation légale à laquelle la SRL PROXIMITY WORK est soumise (obligations comptables, sociales, fiscales, ) ;
- La sauvegarde des intérêts vitaux de l’Individu ou d’une autre personne physique ;
- Nos intérêts légitimes (sécurité et bon fonctionnement du Site Internet, opérations de prospection commerciale et gestion administrative interne).
- Les Données à caractère personnel fournies dont dispose la SRL PROXIMITY WORK seront traitées dans le but :
- De pouvoir constituer un fichier d’utilisateurs, de clients et de prospects ;
- De pouvoir contacter l’Individu dans le cadre de ses activités soit directement, soit via un sous-traitant, de manière périodique ou ponctuelle, en lui faisant ou non part d’informations, d’études de marché, d’offres promotionnelles, y compris celles de partenaires, actualités, amélioration des services, enquêtes de satisfaction, gestion de la newsletter, jeux concours, ;
- De répondre à vos questions au sujet de nos produits et services, améliorer nos produits et services, examiner les réclamations, requêtes, enquêtes, plaintes, effectuer des sondages, analyses comportementales et ciblage, ;
- D’assurer la sécurité et le bon fonctionnement du Site Internet ; à cet égard, la SRL PROXIMITY WORK pourra rendre impossible l’utilisation de l’identifiant et du mot de passe de l’Individu de manière provisoire ou permanente, s’il apparaît que l’Individu méconnaît une ou plusieurs dispositions des conditions générales de la SRL PROXIMITY WORK ;
- De transmettre ces données à des tiers, sous réserve des dispositions de l’article 5 de la présente Déclaration ;
- De pouvoir exécuter, gérer et mettre fin au contrat conclu entre l’Individu et la SRL PROXIMITY WORK ou des mesures précontractuelles (fournir les produits et services commandés, vérifier les données d’identité et le paiement des produits et services) ;
- De gérer l’accès de l’Individu aux produits et services commercialisés par la SRL PROXIMITY WORK, dont l’objet est de permettre la mise en relation entre, d’une part, des établissements du domaine de l’HORECA et de l’évènementiel, ayant besoin de recruter ponctuellement des employés supplémentaires pour des missions données ou de recruter des employés d’une manière plus durable, et, d’autre part, des personnes proposant de réaliser lesdites missions ou d’occuper les postes vacants ;
- De pouvoir assurer la gestion courante de la SRL PROXIMITY WORK (convocations aux assemblées générales, gestion journalière, conclusion de contrats avec des tiers, gestion des contrats d’assurance, recouvrement des créances et autres procédures judiciaires, ) ;
- De pouvoir gérer sa comptabilité (envoi, réception et encodage de factures, évaluation et comptabilisation des charges, produits, éléments d’actif et de passif) ;
- De pouvoir gérer les ressources humaines de son entreprise ;
- De pouvoir gérer la candidature de l’Individu qui souhaiterait être engagé sous contrat de travail par la SRL PROXIMITY WORK ou souhaiterait prester des services de manière indépendante pour le compte de la SRL PROXIMITY WORK ;
- De pouvoir respecter toutes les obligations légales lui incombant (gestion et prévention de la fraude, dénonciation des infractions pénales, déclarations fiscales, sociales, comptables, sécurité, bien-être au travail, garanties légales, ) ;
- De pouvoir répondre aux demandes de l’Individu concernant l’exercice des droits lui conférés par le RGPD ;
- De permettre à l’Individu d’utiliser le(s) Site(s) internet et les services de la SRL PROXIMITY WORK, d’informer l’Individu sur et/ou le mettre en garde contre une utilisation inappropriée et/ou abusive de son Site internet, d’informer des tiers sur et/ou les mettre en garde contre l’utilisation inappropriée et/ou abusive par l’Individu du Site internet de la SRL PROXIMITY WORK, pour autant que cela soit indispensable pour lutter contre et/ou limiter l’utilisation inappropriée ou abusive ;
- De les communiquer à des Gestionnaires de Traitement sollicités par la SRL PROXIMITY WORK pour l’exécution de certaines tâches ;
- De protéger les biens, la sécurité, le personnel, ainsi que d’autres droits ou intérêts de la SRL PROXIMITY WORK ;
- De gérer les contentieux éventuels quant à l’utilisation des produits et services de la SRL PROXIMITY WORK, dans des poursuites judiciaires en cours ou potentielles ou selon ce qui est nécessaire pour protéger ses droits légaux et les droits légaux de ses utilisateurs, de ses partenaires commerciaux ou d’autres parties intéressées.
Au moment de la collecte des Données, le Responsable du Traitement indiquera si l’Individu est obligé de fournir certaines Données, afin de pouvoir bénéficier des produits et services. Si l’Individu ne souhaite pas fournir certaines Données, les produits et services risquent de s’avérer inaccessibles.
D’autres Données qui ne sont pas obligatoires peuvent être fournies par l’Individu volontairement et de manière facultative. Si l’Individu ne souhaite pas communiquer ces Données facultatives, cela n’affectera pas sa possibilité de bénéficier des produits et services du Responsable du Traitement.
Article 5 : Politique de confidentialité : Communication de données à des tiers / divulgation publique de données
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- La SRL PROXIMITY WORK ne communiquera pas de Données à caractère personnel de l’Individu à des tiers, sauf si et pour autant que :
- Cela soit stipulé en tant que tel dans la Déclaration de respect de la vie privée, notamment pour la gestion du contrat conclu avec l’Individu ;
- La SRL PROXIMITY WORK y soit habilitée et/ou obligée par la loi et/ou une autre réglementation, ou y soit invitée par une institution publique ou tout autre autorité réglementaire (SPF JUSTICE, SPF FINANCES, SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, ONSS, FEDRIS, ONVA, etc.) ;
- Cela soit jugé indispensable par la SRL PROXIMITY WORK pour protéger ses droits et/ou sa propriété, ou de prévenir un délit et/ou de protéger la sûreté de l’État, la sécurité de ses candidats et travailleurs et tout Individu ;
- Cela se fasse à titre de vérification du caractère complet et exact des Données à caractère personnel
- L’objectif des produits et services du Responsable du Traitement est de d’aider l’Individu à réaliser des connexions significatives. Le principal partage des informations des utilisateurs se fait donc avec d’autres
Lorsque la législation l’exige, le Responsable du Traitement pourra divulguer des Données si cela est raisonnablement nécessaire : (i) pour se conformer à un processus légal, tel qu’une ordonnance du tribunal, une assignation ou un mandat de perquisition, une enquête gouvernementale ou judiciaire ou une autre exigence légale ; (ii) pour offrir une aide dans la prévention ou la détection d’une action criminelle (soumise dans chaque cas à la législation en vigueur) ; ou (iii) pour protéger la sécurité de toute personne. - La SRL PROXIMITY WORK travaille avec différentes catégories de Gestionnaires de Traitement :
- Des entreprises informatiques, notamment pour la gestion de son matériel électronique, de ses Sites Internet, de ses logiciels, l’hébergement de ses serveurs, l’exploitation et l’amélioration de ses services, les analyses, l’assistance à la clientèle, le marketing, la publicité, le traitement des paiements et les opérations de sécurité, la promotion des produits et services, Par exemple, nous pouvons partager des informations limitées à votre sujet sous une forme hachée, illisible pour les humains avec nos partenaires publicitaires.
- Des services de cloud computing ;
- Des sous-traitants et partenaires (services de livraison, service marketing, ) ;L’identification précise de ces Gestionnaires peut être obtenue sur simple demande par courriel à help@rekrut.be ou par courrier (1410 WATERLOO, Drève Richelle n°33), mais la SRL PROXIMITY WORK se réserve le droit de refuser d’accéder à cette demande pour des raisons de confidentialité.Par ailleurs, les données pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître comme, en particulier, en cas de réquisition des autorités judiciaires, policières ou administratives.
- En cas de communication des données de l’Individu, par l’intermédiaire ou non de la SRL PROXIMITY WORK, à des tiers responsables du Traitement ou à un Gestionnaire de Traitement, ces derniers n’auront accès aux Données à caractère personnel de l’Individu qu’à condition que cela soit strictement indispensable à l’exécution des tâches confiées à la SRL PROXIMITY WORK pou par la SRL PROXIMITY La SRL PROXIMITY WORK interdira au Gestionnaire de Traitement sollicité par ses soins de communiquer les Données à caractère personnel de l’Individu à des tiers ou de les utiliser à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été obtenues. La SRL PROXIMITY WORK prendra par ailleurs les mesures nécessaires pour veiller à ce que toutes les Données à caractère personnel communiquées soient adéquatement protégées. Tous les Gestionnaires de Traitement seront liés par un contrat de sous- traitance conforme aux dispositions du Règlement Générale sur la Protection des Données.
- Dans le cadre d’un litige transfrontière ou de l’exécution d’un contrat comportant des éléments d’extranéité, la SRL PROXIMITY WORK peut être amenée à communiquer des Données à caractère personnel à des responsables du Traitement étrangers ou des autorités étrangères, y compris en dehors de l’Union européenne, mais toujours dans le respect du droit de l’Union européenne et des traités internationaux auxquels la Belgique est partie et, le cas échéant, avec des garanties nécessaires.
- Si la SRL PROXIMITY WORK est vendue ou fusionne avec une autre, les Données seront divulguées au conseiller de tout acquéreur potentiel et elles seront transférées vers les nouveaux propriétaires de la société. Dans ce cas, nous mettrons en œuvre des sécurités adéquates pour assurer l’intégrité et la confidentialité des Données. L’utilisation de vos informations personnelles demeurera toutefois sujette à l’application de la présente Déclaration.
Article 6 : Politique de confidentialité : Traitement de Données à caractère personnel sensibles
La SRL PROXIMITY WORK ne traitera les Données à caractère personnel sensibles de l’Individu que pour autant que l’Individu ait marqué son accord explicite en ce sens ou que ce Traitement soit conforme à la loi et/ou la réglementation en vigueur.
Article 7 : Politique de confidentialité : Sécurisation des données et responsabilité par rapport aux tiers
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- La SRL PROXIMITY WORK mettra tout en œuvre pour prendre des mesures organisationnelles et techniques adéquates afin de protéger les Données à caractère personnel de l’Individu contre un Traitement inapproprié et/ou toute Les travailleurs de la SRL PROXIMITY WORK qui auront accès aux Données à caractère personnel de l’Individu au nom de la SRL PROXIMITY WORK seront tenus à une clause de confidentialité. Le nom de ces destinataires peut être obtenu sur simple demande par courriel à help@rekrut.be ou par courrier (1410 WATERLOO, Drève Richelle n°33), mais la SRL PROXIMITY WORK se réserve le droit de refuser d’accéder à cette demande pour des raisons de confidentialité.
- Les Données sont conservées selon des durées n’excédant pas celles nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, soit:
Traitement Durée de conservation Base légale Données relatives à un sinistre couvert par une police d’assurance 10 ans à compter de la naissance de l’obligation contractuelle ou le jour où elle devient exigible art. 2262bis du code civil Données relatives à un sinistre couvert par une police d’assurance pendant la période de validité de l’assurance et, en tout état de cause, 5 ans après la réalisation du fait générateur d’un dommage art. 88 de la loi du 4 avril 2014 Données relatives aux prospects ou candidats si aucun contrat ne se noue avec le prospect ou le candidat, 2 ans à dater du dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement, si le traitement s’effectue sur cette base Données de connexion 2 ans Cookies 13 mois ou jusqu’au retrait du consentement Données incluses dans les documents sociaux de l’entreprise (statuts, procèsverbaux et décisions des assemblées générales, registres, etc.) 5 ans à compter de la clôture de la liquidation art. 2:102 du code des sociétés et des associations Anonymisation indéfinie considérant 26 du règlement (ue) 2016/679 Passé les délais fixés, les Données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées (de manière qu’aucune personne physique ne soit identifiable, même en combinaison avec d’autres Données), notamment pour des fins statistiques ou de recherche.
Elles peuvent, cependant, être conservées pour des durées plus longues, en cas de précontentieux et/ou contentieux : 30 ans pour les Données en rapport avec une action en justice réelle (art. 2262 du Code civil), 10 ans pour les Données en rapport avec une action en justice personnelle ou 20 ans pour les actions en justice fondées sur une responsabilité extracontractuelle (art. 2262bis du Code civil).
La suppression ou l’anonymisation sont des opérations irréversibles, de sorte que la SRL PROXIMITY WORK n’est plus, par la suite, en mesure de restaurer des Données anonymisées.
- La SRL PROXIMITY WORK définit et met en œuvre des mesures de sécurité pour lutter contre les destructions, les pertes, l’altération ou la divulgation non autorisée des Données. Les systèmes informatiques et les supports papier utilisés sont organisés et protégés de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des Données.Malgré les mesures de sécurité prises par la SRL PROXIMITY WORK, il pourrait arriver que des tiers parviennent malgré tout à contourner ces mesures et/ou à utiliser les Données à caractère personnel de l’Individu à des fins inappropriées. La SRL PROXIMITY WORK ne pourra en aucune manière en être tenue responsable.
- La SRL PROXIMITY WORK n’acceptera en aucune manière une quelconque responsabilité pour d’éventuels dommages découlant de l’utilisation des Données à caractère personnel par un (des) tiers à qui ces données auraient été transmises en vertu de la présente Déclaration de respect de la vie privée ou avec l’accord de l’Individu. La SRL PROXIMITY WORK ne pourra pas davantage être tenue responsable du respect de la législation et/ou réglementation en vigueur par ce(s) tiers.
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Article 8 : Politique de confidentialité : Responsabilité
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- En dehors des cas listés à l’article 4 de la présente Déclaration, l’Individu est responsable de la confidentialité, de la sécurité et de l’usage de ses Données. Tout usage de l’identifiant et du mot de passe définis est supposé avoir été fait par l’Individu. La responsabilité de la SRL PROXIMITY WORK pour les dommages indirects sera exclue dans tous les cas.
- Toute responsabilité éventuelle pour dommage direct sera limitée à un montant maximum de 000,00 € par événement et 3.000,00 € maximum par année calendrier.
- La responsabilité de la SRL PROXIMITY WORK ne dépassera, quoi qu’il en soit, en aucun cas les montants versés par son assurance dans pareil cas.
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Article 9 : Politique de confidentialité : Droits de l’individu
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- L’Individu pourra demander à tout moment à la SRL PROXIMITY WORK, par courriel à help@rekrut.be ou par courrier (1410 WATERLOO, Drève Richelle n°33) de lui indiquer les données le concernant traitées par la SRL PROXIMITY WORK.
- L’Individu pourra également demander à tout moment à la SRL PROXIMITY WORK, à travers la procédure prévue à cet effet, de compléter, corriger ou supprimer ses données.En cas de refus de la SRL PROXIMITY WORK d’accéder à la demande de rectification ou de complétion, l’Individu aura le droit de fournir une déclaration indiquant que les données sont incomplètes et en indiquant les éléments supplémentaires à prendre en compte. La SRL PROXIMITY WORK ajoutera pareille déclaration dans sa base de données.
- L’Individu dispose également du droit, dans les conditions prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données :
- De retirer son consentement au Traitement des Données, pour autant que le Traitement soit fondé sur le consentement de l’Individu ;
- À la limitation du Traitement ;
- À la portabilité des Données ;
- À l’opposition à un Traitement nécessaire à l’exercice d’une mission d’intérêt public, aux intérêts légitimes de la SRL PROXIMITY WORK ou à un Traitement à des fins de prospection ;
- De ne pas faire l’objet d’une décision fondée sur un Traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou l’affectant de manière significative de façon similaire.
- La SRL PROXIMITY WORK réagira à toute demande dans un délai d’un à trois mois suivant la réception de la demande, selon la complexité de celle-ci. Aucun paiement ne sera exigé de l’Individu. La SRL PROXIMITY WORK se réserve le droit de demander de fournir la preuve de l’identité de l’Individu pour s’assurer que celui-ci dispose d’un droit légitime de faire une demande et d’obtenir les informations.Toutefois, lorsque les demandes de l’Individu sont manifestement infondées ou excessives (à charge pour la SRL PROXIMITY WORK de le prouver), notamment en raison de leur caractère répétitif, la SRL PROXIMITY WORK pourra :
- Exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées ;
- Refuser de donner suite à ces
- L’Individu peut arrêter toute collecte de Données par une application en la désinstallant à l’aide du processus de désinstallation standard de son L’identifiant unique associé à l’appareil de l’Individu continuera cependant d’être stocké. En réinstallant l’application sur le même appareil mobile, le Responsable du Traitement en mesure de réassocier cet identifiant aux transactions et activités antérieures de l’Individu.
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Article 10 : Politique de confidentialité : Questions, remarques et plaintes
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- En cas de questions, remarques et/ou plaintes de l’Individu concernant la présente Déclaration de respect de la vie privée et la manière dont la SRL PROXIMITY WORK traitera ses données, l’Individu pourra le faire savoir à la SRL PROXIMITY WORK par courriel à l’adresse help@rekrut.be, ou par courrier adressé à l’adresse 1410 WATERLOO, Drève Richelle n°33. L’Individu peut également en faire part à l’Autorité de la Protection des Données, 1000 BRUXELLES, Rue de la Presse n°35, Tel : 02/274.48.00, Fax : 02/274.48.35 et mail : contact@apd-gba.be.
- La SRL PROXIMITY WORK se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Déclaration de respect de la vie privée. Toute modification apportée à la Déclaration de respect de la vie privée sera publiée sur son Site La Déclaration de respect de la vie privée la plus récente sera en outre toujours visible sur le Site internet de la SRL PROXIMITY WORK.
- En cas d’annulation, en tout ou en partie, d’une disposition de la présente Déclaration de respect de la vie privée, cette disposition ne s’appliquera pas et la SRL PROXIMITY WORK remplacera, en pareil cas, la disposition en question par une disposition de portée identique qui ne sera ni totalement ni partiellement nulle, susceptible d’annulation ou contraire à la Les autres dispositions de la Déclaration de respect de la vie privée resteront pleinement applicables.
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B. DISPOSITIONS COMPLÉMENTAIRES
Les dispositions reprises dans cette partie s’appliqueront en plus des dispositions (partie A) si et pour autant que l’Individu fasse usage des Sites internet de la SRL PROXIMITY WORK.
Article 11 : Politique de confidentialité : Site internet
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- La SRL PROXIMITY WORK est responsable du contenu du Site internet https://rekrut.be/.
- Les Sites internet de la SRL PROXIMITY WORK sont accessibles publiquement et mondialement, à l’exception des Portails et/ou Réseaux communautaires éventuels présents sur les Sites internet.
- Tout Individu peut visiter les Sites internet de la SRL PROXIMITY WORK sans devoir lui communiquer ses Données à caractère personnel.
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Article 12 : Politique de confidentialité : Renvois et liens
Les Sites internet de la SRL PROXIMITY WORK pourront contenir des renvois et/ou hyperliens vers un ou plusieurs sites internet de tiers. La SRL PROXIMITY WORK ne pourra, en aucun cas, être tenue responsable de la politique de respect de la législation sur le respect de la vie privée par ces tiers. La SRL PROXIMITY WORK conseille dès lors à l’Individu de lire attentivement la politique de respect de la vie privée des sites internet de ces tiers de manière à connaître l’attitude de ces tiers par rapport à ses Données à caractère personnel.
Article 13 : Politique de confidentialité : Utilisation de fichiers journaux
Les Sites Internet de la SRL PROXIMITY WORK collecteront automatiquement certaines informations concernant les visiteurs de son Site internet, dont l’adresse IP (Internet Protocol) de l’ordinateur de l’Individu, la date et l’heure d’accès au Site internet, l’adresse du site internet à partir duquel l’Individu a accédé au Site internet de la SRL PROXIMITY WORK, l’adresse IP du fournisseur Internet de l’Individu, le système d’exploitation de l’Individu, les parties, informations et pages du Site internet visitées ou consultées par l’Individu, de même que les documents transférés ou téléchargés par l’Individu à partir des Sites Internet. Ces informations techniques seront utilisées pour la gestion des Sites internet et pour optimiser les Sites internet et les services de la SRL PROXIMITY WORK. Ces données pourront en outre aussi être utilisées à des fins historiques, statistiques ou scientifiques d’intérêt public. Les données techniques enregistrées pourront être transmises à des tiers et seront conservées pour une durée maximale de 13 mois.
Article 14 : Politique de confidentialité : Cookies
Certaines fonctionnalités du Site Internet de la SRL PROXIMITY WORK sont conçues pour apporter à l’Individu une meilleure expérience en ligne sur le Site. Elles ne peuvent fonctionner que si la SRL PROXIMITY WORK recueille des cookies.
1. Que sont les cookies ?
Les cookies sont des petits fichiers textes créés par le serveur internet, mais stockés sur l’appareil avec lequel vous visitez ce site internet. Les cookies sont enregistrés sur le disque dur de votre PC ou dans la mémoire de votre smartphone ou tablette. Un cookie contient habituellement le nom du site internet dont provient le cookie, la durée pendant laquelle le cookie restera sur votre appareil et une valeur constituée le plus souvent d’un numéro généré de manière arbitraire. Les cookies ne permettent en principe pas de vous identifier. Ils permettent toutefois d’identifier l’appareil avec lequel vous surfez sur internet (entre autres à travers l’adresse IP). Si un appareil donné est utilisé par plusieurs personnes ou si la même personne utilise plusieurs appareils, il est toutefois impossible de définir la personne dont il s’agit, même pour votre fournisseur d’accès à internet.
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Les cookies strictement nécessaires
Ils sont essentiels pour permettre à l’Individu de naviguer sur le Site Internet et d’utiliser ses fonctionnalités. Sans eux, il est impossible de fournir les services que demandés par l’Individu ; par exemple, la rétention des Données de connexion ou les éléments contenus dans le panier.
Les cookies de performance
Ces cookies collectent des informations anonymes sur la façon dont les visiteurs du Site Internet l’utilisent. Ils aident la SRL PROXIMITY WORK à comprendre comment les clients trouvent le Site, y naviguent ou l’utilisent. Ils mettent, en outre, en avant les éléments qui peuvent être améliorés, tels que l’expérience de navigation, d’achat et les campagnes de marketing. Les données enregistrées par ces cookies ne contiennent aucune information personnelle permettant d’établir une identité individuelle.
Les cookies fonctionnels
Ces cookies enregistrent les choix de l’Individu ; par exemple, le pays à partir duquel il navigue sur le Site, la langue utilisée et les paramètres de recherche, tels que la taille, la couleur ou la gamme de produits. Ils peuvent ensuite être utilisés pour apporter à l’Individu une expérience plus appropriée en fonction de ses sélections et pour personnaliser ses visites et les rendre plus agréables. Les informations collectées par ces cookies peuvent être rendues anonymes et elles ne peuvent suivre les activités de navigation de l’Individu sur d’autres sites Internet.
Les cookies de ciblage ou publicitaires
Ces cookies collectent des informations sur les habitudes de navigation de l’Individu, dans le but de rendre les publicités plus pertinentes pour lui, en fonction de ses intérêts. Ils sont également utilisés pour limiter le nombre de fois où il voit une publicité et pour mesurer l’efficacité d’une campagne publicitaire. Les cookies sont généralement placés par des réseaux publicitaires de tiers. Ils retiennent les sites web que l’Individu visite. Cette information est partagée avec d’autres parties telles que des annonceurs.
Les cookies des médias sociaux
Ces cookies vous permettent à l’Individu de partager ses activités sur les médias sociaux tels que Facebook, LinkedIn et Twitter. Ils ne sont pas sous le contrôle de la SRL PROXIMITY WORK. Pour en savoir plus sur leur fonctionnement, l’Individu veillera à consulter les politiques de confidentialité respectives de ces réseaux sociaux.
Les pixels invisibles
Certaines pages du Site Internet peuvent contenir des images électroniques appelées pixels invisibles (parfois aussi appelés GIF invisibles) qui permettent de compter les utilisateurs qui ont consulté ces pages. Les pixels invisibles collectent uniquement des informations limitées comprenant un numéro de cookie, l’heure et la date de consultation de la page et une description de la page sur laquelle se trouve le pixel invisible. Les Sites peuvent également contenir des pixels invisibles placés par des annonceurs tiers. Ils ne contiennent aucune information personnelle identifiable et sont uniquement utilisés pour suivre l’efficacité d’une campagne déterminée.
Google Analytics
La SRL PROXIMITY WORK utilise également des services tiers tels que Google Analytics pour recueillir des informations sur les visiteurs de son Site Internet. Ces informations sont regroupées afin de déterminer le nombre de visites, le temps moyen passé sur la page, les pages consultées, etc., afin de mesurer l’utilisation du site, mais aussi pour en améliorer le contenu et la valeur.
Pour plus d’informations sur la façon dont Google traite ces Données, l’utilisateur veillera à se rendre sur la page « Vos données » (https://safety.google/). S’il souhaite désactiver Google Analytics de son navigateur, il veillera à télécharger le module complémentaire de Google (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
2. Comment gérer ou supprimer les cookies ?
Si vous désactivez les cookies utilisés par ce site internet, il se pourra que vous ne puissiez pas visiter certaines parties du site ou que certains paramètres ne soient pas retenus en cas de visite ultérieure de ce même site. Certaines pages, par exemple, ne s’ouvriront pas, certains petits films seront impossibles à visualiser ou certaines données ne seront pas conservées et ne pourront donc pas être complétées automatiquement lors d’une visite ultérieure.
La plupart des navigateurs internet sont paramétrés de manière à accepter automatiquement les cookies. L’Individu peut modifier les paramètres de son navigateur de manière à bloquer les cookies ou à être averti lorsqu’un cookie est installé sur son appareil. Il peut aussi supprimer les cookies manuellement de son appareil ou le faire faire automatiquement via son navigateur après chaque visite du Site Internet. Il veillera à consulter, pour cela, la fonction d’aide de son navigateur, qui le renseignera sur sur la façon de localiser le fichier ou le répertoire qui enregistre les cookies.
Certains cookies sont supprimés en fermant le navigateur (cookies de session). D’autres restent sur l’appareil jusqu’à ce qu’ils expirent ou que l’Individu les supprime du cache (les cookies persistants ou code de suivi). Grâce à eux, la SRL PROXIMITY WORK peut se souvenir de certaines informations à propos des visiteurs qui reviennent.
L’Individu est informé du fait qu’en supprimant les cookies ou en désactivant les futurs cookies, il se peut qu’il ne puisse pas accéder à certaines zones ou fonctionnalités du Site.
Pour plus d’informations à propos des cookies, l’Individu veillera à consulter le site : https://www.allaboutcookies.org/ ou https://www.youronlinechoices.com/, qui contiennent de plus amples informations à propos de la publicité comportementale et la confidentialité en ligne.
Article 15 : Politique de confidentialité : Données de géolocalisation
Environ 30% des applications utilisent la géolocalisation et l’application IOS et Android « REKRUT EXTRAS » en fait partie. Les applications présentent 3 cas de figure : « lorsque l’application est active », « une seule fois » ou « toujours ».
La collecte de ces informations se base tant sur le consentement permanent de l’Individu que sur l’exécution d’un contrat auquel l’Individu est partie (fonctionnement des biens et services fournis par la SRL PROXIMITY WORK).
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- En ce qui concerne les systèmes d’exploitation ANDROID, l’application GOOGLE LOCATION permet d’avoir un aperçu de l’impact de l’activation permanente de l’outil de géolocalisation sur smartphone (https://timeline.google.com/maps/timeline?authuser=0&pli=1&rapt=AEjHL4NUaT- 4g8YpUpX8rErK8OoAKs4gQf3iqCAWesYXhFBh76A4ZRxc4C8efrrwK8Eu1JLZ8fcaBlv6P SoXmOe3jibih7Erww&pb). Pour désactiver ce service, l’Individu doit se rendre sur la page Google location et peut supprimer l’historique du jour ou l’intégralité des localisations enregistrées.Par ailleurs, si l’Individu ne souhaite plus que la localisation soit enregistrée à l’avenir, il pourra désactiver l’option « Localiser mon appareil » dans les paramètres Google de son téléphone (Paramètres > Google > Localiser mon appareil).Sur Android, la géolocalisation peut être réglée pour chaque application. Les réglages permettent de choisir si l’application peut accéder à la localisation ou non. Il est possible de désactiver la position dans Paramètres > Applications > Autorisations.Pour limiter le suivi publicitaire, l’Individu peut se rendre dans l’application « Paramètres > Google > Annonces > Désactiver personnalisation des annonces ».
- En ce qui concerne les systèmes d’exploitation IOS, la géolocalisation peut être réglée pour chaque application. Les réglages permettent de choisir si l’application peut « toujours » accéder à la localisation, « jamais » ou « seulement si l’app est en marche ».Pour limiter le suivi publicitaire, l’Individu peut se rendre sur les réglages de confidentialité, accéder à l’option « publicité » et activer les « Publicités personnalisées ».
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- La SRL PROXIMITY WORK ne communiquera pas de Données à caractère personnel de l’Individu à des tiers, sauf si et pour autant que :